Niezmiernie ważną rzeczą jest by mieć precyzyjnie i czytelnie wypunktowaną listę zadań do zrobienia.
Opisze pokrótce swój sposób...

Próbowałem już:

• karteczek samoprzylepnych - odklejają się, i nie można ich przenosić,
• Kalendarza papierowego - trudno edytować poszczególne wpisy, żeby nie narobił się bałagan od skreśleń, często też zapominałem o wpisach poczynionych kiedyś tam a ich przenoszenie pod nową datę, to marnowanie czasu na pisanie.
• lokalny plik w komputerze - nie zawsze pracuje na jednej maszynie
• plik na serwerze - nie z każdego miejsca mam dostęp do ssh, żeby coś na szybko edytować
• strona www (z ograniczonym dostępem oczywiście ) - to rozwiązanie dało by radę, ale... co z oczu to z serca, ta uwaga dotyczy też innych wyżej wymienionych rozwiązań, po prostu jeżeli lista jest gdzieś tam, to nie ma motywacji by wykonywać zadania :D

I tu wpadłem na koncepcję, że lista musi znajdować się w miejscu do, którego bardzo często zaglądam. Padło na skrzynkę pocztową.

Dwa rozwiązania

Prostsze działające tylko w interfejsie www gmaila - w google labs mamy piękny gadżet - listę zadań. http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=106237 rozwiązania tego używałem przez dość spory okres czasu, ale w końcu zdenerwowała mnie nieduża wielkość gadżetu i brak dostępu do zadań z innych klientów pocztowych.

Rozwiązanie właściwe

Opisuje je na podstawie interfejsu www gmaila, ale z powodzeniem działa w kazdym kliencie obsługującym filtry :D

1. Zasada jest prosta - wysyłamy maila do siebie :D
2. Tworzymy filtr:
   Matches: from:(nasz mail) subject:(TD*)
Do this: Skip Inbox, Apply label "!TD", Never send it to Spam
   Czyli jeżeli mejl pochodzi od nas i ma w tytule TD to dodajemy mu etykietę !TD (ew. przenosimy do danego folderu), dodatkowo nie wrzucamy go do skrzynki odbiorczej (żeby się nam nie mieszało)
3. Włączamy w google labs gadżet - wiele skrzynek odbiorczych
4. Jako parametr naszej skrzynki podajemy:
   label:!td !label:!TD:done
   Uzyskujemy tym sposobem Podgląd wszystkich naszych zadań do wykonania, co więcej rzuca się nam on w oczy przy każdym sprawdzaniu poczty:) łatwo możemy coś dopisać, a gmail pozwala automatycznie łączyć maile z wydarzeniami w kalendarzu.
   Jeżeli zadanie zostało wykonane dodajemy mu etykietę !TD:done i tym sposobem znika, ono z naszej listy, ale jest dalej zachowane... dla potomności. Oczywiście wykonane zadanie możemy po prostu skasować. Rozwiązanie to ma też tą zaletę, ze w banalny sposób możemy zrobić zadanie z dowolnego mejla - wystarczy, ze dodamy mu etykietę !TD

Rozwiązanie jest naprawdę wygodne i sprawdza się w praktyce :D

Podsumowanie zalet

• dostęp z każdego miejsca, skąd tylko mamy możliwość skorzystania choćby z telefonu
• wygoda edycji
• rzucanie się w oczy :D

Zmiany zmiany

2008-05-25 Lepsze jest wrogiem dobrego: http://grizz.pl/remember_the_milk